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オンラインで請求書や見積書、納品書をささっと発行したい。
そんな場合にはmisoca、だった訳ですが有料化されてしまいました。
気軽に無料で使えてロゴや印鑑なども挿入できるオンラインサービスはないか、と探したところまだ2019年9月にリリースしたばかりの「INVOY(インボイ)」というツールを見つけました。
試しに使ってみたところ、欠点が見当たらない良いサービスなのでご紹介します。
INVOY オンライン請求書ツール
INVOYはmisocaのようなオンライン請求/見積/納品/発注書が発行できるサービスです。
2019年9月にリリースしたばかりのようですが、実際使ってみて不具合などもなく、シンプルな構成で使いやすいと思いました。
実際に見積書を発行する流れを説明します。
ユーザー登録
まずはユーザー登録。メールアドレスとパスワード(7文字)を入力し同意にチェックし「登録する」をクリック。確認メールが届きます。
メール認証
メールアドレスに認証メールが届くのでリンクをクリックします。
設定したメールアドレスとパスワードでログインします。
INVOYのダッシュボード画面
ログインすると上記画面になります。左側にメニュー一覧。特に迷うことないシンプルな構成です。
自社情報の登録
まずは右上の歯車マークから自社情報を登録します。
ロゴマークや角印の画像を登録すれば、見栄えの良い本格的な書類が作れます。
取引先の登録
次に取引先を登録します。「カンタン入力機能を使う」を押しメール署名などをペーストすると自動で項目を入力してくれるのが非常に便利。
登録完了すると、取引先一覧にこのように表示されます。
見積書を作成してみる
左メニュー「見積書」のとなり「+」マークを押すと新規作成ができます。
自社情報は登録したものが自動入力されていますが、ここで改めて修正できるので、複数の会社情報を使えますね。これは便利です。
品目の登録機能は現在ないようです。全て入力したら「保存」を押します。
見栄え良い見積書ができた
さくっと完成。なかなかかっこいい見積書ができました。
左上のプルダウンメニューでステータスの変更ができます。送信済みや受注など選べるので進捗も確認しやすそう。
また作成した見積書は、複製や請求書/見積書への変換もできます。
INVOY保存と印刷
INVOYで作成した書類は上部メニューの「保存」を押すと、ダウンロードできます。
PDF形式になっているので、印刷もPCで行えます。
無料で見栄え良い請求書をつくりたい人におすすめ
オンライン請求書ツールは、実際使ってみると何か足りないことが多く、しかも課金しないと全機能が使えないなど、お気に入りを探すのはなかなか大変です。
INVOYは、無料で使えて複数の会社名もいけるし、ロゴマークや角印画像も登録できる(1社のみ)。
シンプルでさくっと書類を作れるのでかなりおすすめです。ぜひお試しください。
リンク INVOYオンライン請求書ツール
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